La società CPS Facility Management SPA (di seguito CPS Spa) esercita la propria attività professionalmente, rapportandosi con realtà societarie internazionali, garantendo la tutela della riservatezza dei dati personali delle persone fisiche secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza. Pertanto, ai sensi degli artt. 13-14 Regolamento Europeo 2016/679 e del D.lgs. 196/2003, informa tutti gli Interessati del Trattamento dei dati personali effettivamente svolto.
- TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI DAL TITOLARE E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
A. DATI RACCOLTI TRAMITE NAVIGAZIONE NEL SITO WEB
Il sito web di CPS Spa https://cps.nurtest.it/ (di seguito “Sito”) è rivolto ad un’utenza di tipo professionale il cui scopo è l’illustrazione, la diffusione, la pubblicità e l’informazione dei servizi offerti da CPS Facility Management SPA; tuttavia, a seguito della sua consultazione o della volontaria registrazione in esso, possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili: i dati personali sono raccolti e trattati per finalità strettamente connesse all’uso del Sito web, ai processi di registrazione ivi previsti, all’utilizzo dei servizi riservati agli Utenti registrati e offerti tramite il Sito.
Il Titolare e luogo di Trattamento dei dati personali
Il Titolare del Trattamento dei dati è CPS Facility Management SPA C.F. e P. IVA 05653471002, con sede legale in 00187 Roma (RM) Via Vittorio Veneto, n. 108, in persona del legale rappresentante, Alessandro Masiero, e-mail privacy@cpsfacility.it, Tel.0422702848.
I trattamenti connessi ai servizi web del Sito hanno luogo presso la sede operativa del Titolare e sono curati dal personale degli uffici incaricati del trattamento.
Tipi di dati trattati
A seguito della consultazione del Sito possono essere trattati i dati dei Soggetti Interessati, qui di seguito indicati:
- DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Interessati.
In questa categoria di dati rientrano:
- gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito;
- l’orario della richiesta;
- il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
- la dimensione del file ottenuto in risposta;
- il codice numerico dato in risposta dal server.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.
Fatto salvo il caso in cui i dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità ai danni del Sito, i dati stessi sono conservati per i tempi definiti dalla normativa legale di riferimento per il tempo strettamente necessario a fornire al Soggetto Interessato il servizio richiesto e a garantire la trasmissione della comunicazione.
Dati forniti volontariamente dall’Interessato
Salvo quanto specificato per i dati di navigazione necessari, il conferimento dei dati personali da parte degli Interessati è libero e facoltativo, ancorché funzionale alla fornitura di determinati servizi: in questi casi, il mancato conferimento dei dati potrebbe compromettere o rendere impossibile l’erogazione del servizio. I dati personali forniti dagli Interessati che volontariamente interagiscono con il Sito, conferiti per il conseguimento di determinati servizi (registrazione, richieste di informazioni, invio di messaggi di posta elettronica), sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e vengono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia strettamente necessario per l’esecuzione del servizio stesso.
I dati personali che l’Interessato può conferire volontariamente sono i seguenti:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- contatti telefonici;
- motivo della richiesta.
Finalità del Trattamento
I dati personali forniti volontariamente dagli Interessati del Sito sono trattati per le seguenti finalità:
- inviare, tramite posta elettronica, risposte in merito ai prodotti e servizi forniti da CPS Spa;
- elaborare statistiche in forma anonima (ad es. per valutare il numero di accessi);
- ottemperare ad obblighi di legge.
Durata della conservazione dei dati personali
I dati personali degli Interessati saranno conservati per il solo tempo necessario e comunque nei limiti di legge per garantire la corretta prestazione dei servizi richiesti tramite il portale web.
Cookies
Si tratta di piccoli file di dati, anche noti come stringhe di testo, che vengono inviati al dispositivo dell’utente, dove possono essere cancellati al termine di ogni sessione di lavoro oppure essere memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti, alla successiva visita del medesimo utente.
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- DATI FORNITI PER “LAVORA CON NOI”
Il Titolare e il luogo di Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati è CPS Facility Management SPA C.F. e P. IVA 05653471002, con sede legale in 00187 Roma (RM) Via Vittorio Veneto, n. 108, in persona del legale rappresentante, Alessandro Masiero, e-mail privacy@cpsfacility.it, Tel.0422702848
I dati personali e particolari appartenenti all’Interessato vengono trattati per le finalità strettamente correlate alla eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e alla valutazione del candidato da parte dell’amministrazione del personale
Tipi di dati trattati
Il conferimento dei dati è necessario per l’espletamento delle attività inerenti all’acquisizione di informazioni volte all’instaurazione del rapporto di lavoro e tutto ciò che riguarda le operazioni complementari ed accessorie allo stesso.
L’acquisizione dei dati è attuata nel legittimo interesse del soggetto interessato, in qualità di candidato all’assunzione.
I dati sono i seguenti:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- indirizzo;
- contatti telefonici (fissi e mobili);
- curriculum;
- informazioni specifiche sulle competenze del candidato.
Finalità del Trattamento
Il conferimento dei dati è necessario per l’espletamento delle attività inerenti all’acquisizione di informazioni volte all’instaurazione del rapporto di lavoro e tutto ciò che riguarda le operazioni complementari e accessorie allo stesso.
L’acquisizione dei dati è attuata nel legittimo interesse del soggetto interessato in qualità di candidato all’assunzione, a titolo esemplificativo si indicano:
- fissazione colloquio;
- instaurazione rapporto di lavoro;
- valutazione competenze tecnico-professionali;
- adempimenti necessari per l’avvio del rapporto lavorativo;
- conservazione curricula per posizioni lavorative aperte.
Durata della conservazione dei dati personali
I dati personali conferiti dall’Interessato vengono trattati per il tempo necessario alla valutazione dei requisiti del candidato per l’eventuale assunzione, fatto salvo il caso in cui si proceda all’instaurazione del rapporto di lavoro, i dati verranno trattati per un periodo massimo di 12 mesi dalla loro acquisizione.
- DATI RACCOLTI IN OCCASIONE DELL’INVIO DI OFFERTE COMMERCIALI, GESTIONE E SOTTOSCRIZIONE DI CONTRATTI
Il Titolare e il luogo di Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati è CPS Facility Management SPA C.F. e P. IVA 05653471002, con sede legale in 00187 Roma (RM) Via Vittorio Veneto, n. 108, in persona del legale rappresentante, Alessandro Masiero, e-mail privacy@cpsfacility.it, Tel.0422702848
I trattamenti connessi all’invio di offerte commerciali, alla gestione di ordini e alla sottoscrizione di contratti di fornitura hanno luogo presso la predetta sede operativa del Titolare e sono curati dal personale degli uffici incaricati del trattamento.
Tipi di dati trattati
I dati personali, il cui conferimento è necessario per l’utile svolgimento del rapporto commerciale e contrattuale con il Soggetto Interessato, sono i seguenti:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- nome e dati dell’azienda di appartenenza;
- contatti telefonici (fissi e mobili);
- rapporto instaurando, servizio, modalità di svolgimento;
- coordinate bancarie.
Finalità del Trattamento
I dati vengono raccolti per le seguenti finalità strettamente correlate alla instaurazione e prosecuzione del rapporto commerciale e/o contrattuale, a titolo esemplificativo si indicano:
- redazione di offerte;
- gestione della clientela, invio di fatture;
- gestione dei reclami;
- eventuali controlli sull’affidabilità e solvibilità dei clienti;
- tenuta di registri relativi alle aziende certificate, ai prodotti certificati, al personale certificato;
- modalità di pagamento e coordinate bancarie;
- adempimento di obblighi fiscali o contabili e degli obblighi contrattuali;
- rilevazione del grado di soddisfazione della clientela;
- comunicazioni e informative di marketing;
- gestione degli inadempimenti contrattuali, delle diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati e controversie giudiziarie.
I suddetti dati vengono elaborati al fine della corretta gestione delle offerte e/o richieste preventivo servizi, dei rapporti commerciali e delle attività a queste connesse.
Durata della conservazione dei dati personali
I dati personali conferiti saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e al termine dello stesso tali dati saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore a un anno, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione.
- MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati ed elettronici, a opera di personale dedicato in ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs 196/2003 e dal Regolamento UE 2016/679, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti degli stessi ed accessi non autorizzati, in modo da consentire l’accesso ai soli incaricati o responsabili nominati, in conformità alle disposizioni di legge vigenti.
I dati personali acquisiti, anche tramite moduli cartacei, saranno memorizzati su supporto elettronico, custoditi ed archiviati presso la sede di CPS Spa.
- COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento agli obblighi di legge, tutti i dati personali raccolti e elaborati potranno essere comunicati per le finalità sopra descritte ai seguenti soggetti:
- Personale incaricato da CPS Spa appartenente all’Ufficio del Personale, Tecnico, Marketing, Amministrativo e Direzione, e ogni caso preposto dal Titolare del Trattamento;
- Responsabili esterni, nominati ai sensi dell’art. 28 del Reg. Eu 2016/679;
- Professionisti incaricati da CPS Spa;
L’elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento dati ex art. 28 Reg. Ue 16/679 può essere richiesto al Titolare del trattamento sopra indicato, inviando una e-mail alla casella di posta elettronica privacy@cpsfacility.it.
- DIRITTI DEGLI INTERESSATI
La normativa sulla privacy (D.Lgs. 196/2003 e Regolamento UE 2016/679) garantisce il diritto di essere informati sui trattamenti dei dati che riguardano tutti gli Interessati, il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l’integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei dati e all’opposizione al trattamento dati per specifiche finalità.
Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso del Soggetto Interessato questi ha diritto a revocare il consenso prestato.
Per l’esercizio dei diritti, sarà possibile contattare il Titolare del Trattamento, con richiesta tramite e-mail all’indirizzo privacy@cpsfacility.it.
Ove l’Interessato ritenga lesi i propri diritti, è altresì consentito proporre reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali.
- AGGIORNAMENTO PRIVACY POLICY
Al fine di garantire la tutela della riservatezza delle persone fisiche, la presente Policy può essere soggetta a modifiche.
Si invitano pertanto tutti gli Interessati a prendere periodicamente visione delle variazioni apportate alla presente informativa, in conformità alle norme di legge.
Ultimo aggiornamento, 29 gennaio 2025